ASSISTANT ADMINISTRATIF

Massat Consulting Group –
New York, NY

Cherchons assistant(e) administratif(ve) pour notre cabinet d’expertise comptable basé à Manhattan.

Les candidats doivent être responsables et proactifs,

Description du Poste
Le candidat doit être inscrit ou avoir obtenu un diplôme en commerce ou en comptabilité et posséder des connaissances en SQL et/ou en MS Access. Doit avoir de l’expérience avec MS Excel, d’autres programmes MS Office et un logiciel de comptabilité. Le candidat effectuera également des tâches de comptabilité de premier niveau, une expérience de QuickBooks est donc un atout. Langue française : très utile mais pas obligatoire.

Parmi les tâches essentielles dans ce poste :

  • L’exécution de tâches administratives diverses, dont par exemple répondre au téléphone, l’accueil des clients, la gestion des fournitures du bureau, réserver les salles de reunions, etc…
  • La collecte du courrier pour le P.O Box.
  • Le tri, numérisation et organisation du courrier.
  • Recherche de sujets d’articles de blog et rédaction d’articles de blog.
  • Gestion, analyse et mise en forme des données.
  • Effectuer et suivre les commandes de transporteurs tels que Messenger, UPS et FedEx.
  • Déposer des chèques à la banque ou à distance.
  • Traitement des commandes et des paiements par carte de crédit pour les consommateurs du client.
  • Impression et préparation des supports de présentation.
  • Saisie des données dans l’ERP de l’entreprise.
  • Enregistrer les transactions bancaires dans QuickBooks et préparer les rapprochements bancaires par importation et/ou manuellement.
  • Enregistrer les comptes débiteurs et créditeurs dans un logiciel de comptabilité.

Possibilités d’évolution en fonction de la maîtrise des tâches énumérées ci-dessus.

Ce poste est disponible immédiatement.


Pas d’experience requise
Type d’emploi : Temps plein

L’emploi est conditionné par une vaccination complète.

Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à Cécile.

Job Category: Entry level
Job Type: Full Time
Job Location: New York City

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
WordPress » Erreur

Il y a eu une erreur critique sur ce site.

En apprendre plus sur le débogage de WordPress.