Form W-9: Faites-vous appel à des entrepreneurs indépendants ? Voici ce que vous devez savoir et « FAIRE ».

Si vous utilisez les services d’entrepreneurs indépendants et d’autres propriétaires d’entreprises, vous DEVEZ leur demander de vous remettre un formulaire W-9. Le formulaire W-9 doit être rempli par une « personne américaine » qui est un citoyen ou un résident légal des États-Unis et qui a gagné plus de 600 dollars au cours de cette année. Cela vous permettra de remplir les formulaires 1099 NEC à la fin de l’année.

Du formulaire W-9 au formulaire 1099

Le seul but du W-9 est de vous permettre de remplir les formulaires 1099 NEC avant le 31 janvier de l’année civile suivante. N’attendez pas la dernière minute pour demander les formulaires W-9. Vous devez le faire dès que vous engagez un entrepreneur indépendant.

Que se passe-t-il si un W-9 n’est pas rempli et que vous ne pouvez donc pas déposer le 1099 NEC ?

Vous vous verrez infliger une pénalité allant de 50 à 270 dollars, en fonction de la date limite à laquelle votre entreprise a émis le formulaire, avec une amende maximale de 556 500 dollars par an. Commencez donc dès maintenant à collecter le formulaire W-9 après avoir engagé un nouvel entrepreneur ou vendeur.